Faks gönderilmeden
önce, karşı tarafa haber
verilmelidir. Karşı tarafta
elektrik kesintisi olabilir, faks
cihazının içindeki kağıt bitmiş
olabilir, cihaz arızalanmış
olabilir, fişi çekilmiş olabilir,
toneri bitmiş olabilir.

Kapak sayfası düzenlenerek,
gönderilen toplam sayfa sayısı
ve gönderen tarafın irtibat
bilgileri belirtilmelidir.

Faks gönderildikten sonra
mutlaka telefonla teyit
alınmalıdır.

Kağıtların yönleri aynı olmalı
ve sırasını belirlemek için
mümkünse numaralandırılma-
lıdır.

Faks gönderilirken, belirli bir
netlik kaybı olacağı için, küçük
yazılar büyültüldükten sonra
fakslanmalıdır.

Koyu fon üzerinde açık renkli
harfler söz konusu ise,
faks yerine kargo veya kurye
tercih edilmelidir.

E-POSTA GÖNDERİLİRKEN...

Adresi doğru yazdığınızdan
emin olunmalıdır. Mümkünse
iki adrese birden gönderilmelidir.

Konu bölümüne, mesajın
içeriği kısaca yazılmalıdır.

Eklediğiniz dosyalar ve bu
dosyalar ile ilgili bilgiler,
açıklama bölümüne (kutusuna)
yazılmalıdır.

E-postanızı alacak tarafın
Türkçe karakterleri düzgün
bir şekilde göremeyeceğini düşünüyorsanız, 1) yazınızı
ekte gönderebilirsiniz 2) Türkçe
karakterler kullanmadan
yazabilirsiniz.